西安交通大学：办事全生命周期的数字迎新系统

　　2013年推出“立即通信系统(海豚IM)”。该系统是一个基于西安交通大学数字校园的立即动静推送系统，具备奇特功能，实现：“手机摇一摇，同窗早晓得”，主动发觉老乡、舍友、同窗等。

　　掌上迎新

　　1.消息发布获取平台，处理消息不合错误称问题;

　　4.预警平台，及时现场视频，并发布人流稠密度数据，为“流控”供给数据。

　　迎新中各项营业的营业数据集中到同一的地方数据库，所有与迎新相关的部分在统一平台、统一数据泉源办公，通过条形码、RFID手艺的利用确保消息及时、精确、快速地传送，也避免呈现消息不合错误称、消息互相矛盾等问题。大大简化了各类填表、确认环节，将保守迎新工作中需较长时间完成的填报、缴费、消息采集、体检、注册等集中到2天内完成，提高了现场办公效率。

　　特色使用

　　1.办事器端采用Openfire进行营业处置，次要实现：用户注册、用户认证、记实系统日记。

　　学生在来校途中和进入校门后，能够利用海豚IM出格为重生供给的“步步入学”功能，获得基于地舆的报道，便于规划报到流程。

　　2015年，升级了“迎新注册系统”，以校园卡为介质，重生膏火经银行代扣后，只需在报到现场刷卡即可完成“一站式”报到，如图4所示。升级后的系统为学院及部分办理员供给更丰硕、更矫捷的分析查询、统计阐发功能;别的不受时间、地址、收集、设备的，集中迎新竣事后，仍然能够继续打点报道、注册等各项营业，延展了营业打点时间，提高了便利性。办理员能够快速查询本人所管4辖的学生的迎新营业打点进度与成果，统计报到过程中呈现问题的学生、注册成功的学生，对于学生的缴欠费环境也能及时控制，进一步督促学生及时缴费。避免了过去消息不分歧、滞后等现象，便利消息共享，支撑随时随地查询，为重生报到注册的管控供给手艺保障。

　　5.为了用户利用便利，不只能够发送文字动静，还能够间接进行语音对讲。

　　在多年的不竭升级中，将迎新营业拓展开，一方面向前延长到学生收到登科通知书时，即起头电子预注册，启动校园糊口之旅。为重生提前入校的第一道收集虚拟大门。另一方面向后延长，关心学生在学期间的全生命周期办理与办事，完整记实各学期注册环境，直到学生结业离校。

　　3.报表统计阐发平台，对迎新数据进行统计阐发，以图表展现;

　　5.利用立即通信系统--海豚IM，通过“手机摇一摇”功能提前认识舍友、同窗、老乡。

　　立即通信系统--海豚IM

　　迎新注册系统次要处理西安交通大学消息不合错误称和数据交互问题，次要功能如下：

　　对绿色通道数据、欠费数据、未报到数据进行阐发，发觉若干关系，并供给预警功能。及时对有欠费和放弃入学倾向的学生发送消息，督促其尽快缴费。

　　1.拜候迎新网站，领会迎新消息、流程、政策，查询校场地图，领略校园实景风貌;同时激活同一身份认证账号--NetID，获得学校电子邮箱，具有陪伴终身的学校电子身份标识;

　　可以或许及时查询重生的报到、注册、离校环境，并通过日报、周报、月报、年报体例进行数据汇总，为各个营业部分供给相关的统计报表。

　　迎新注册系统

　　来历：中国教育收集义务编纂（huanglei）

　　6.出格添加“手机摇一摇”功能，实现随机结交，添加用户间的互动和联系。通过轻摇手机，能够主动发觉离用户比来的同窗，从统一县城，到统一地市，到同省，协助重生快速认识当地老乡;还能够主动发觉同宿舍的同窗，协助重生提前起头认识舍友，成立友情;还能够主动发觉同班同窗，协助重生快速融入班级糊口。

　　2.系统遵照XMPP和谈。

　　3.海豚IM具备iOS客户端、客户端，基于开源软件Spark实现具体功能。能够进行及时消息交换、添加老友、小我消息、改换头像等功能。

　　2014年，在数字化迎新的根本上开辟出升级版的“步步入学”使用，率先在国内高校推出了基于动静推送、智能地舆扶引的手机使用，如图3所示。本使用的亮点是整合了学校各类办事资本，通过重生地舆个性化推送消息，在迎新过程中变被动消息查询为自动消息推送，是以往消息化工作的又一次。从重生成为交大一员的第一刻起，它将重生若何达到学校，认识交大校园，协助重生完成报到，还会供给贴心的糊口进修消息。例如，重生在家时，推送报到留意事项提示;重生抵达西安火车站或机场后，推送到校交通体例提示;重生进入学校后，推送报到地址与报到流程提示;推送个性化进修提示、糊口消息等。

　　西安交通大学数字迎新办事自2007年起头扶植，在校内率先实现了数字迎新系统、校园一系统和数字校园平台的整合。系统采用松耦合布局，实现了大型跨部分营业流程重组，统筹各部分迎新营业，为迎新现场的财政处、学生处、、校病院、后勤处、校园卡办理核心、各学院等单元供给同一的工作平台，实现了数据的高度分歧和共享，根基实现了“零差错、高效率、无纸化”的注册报到。迎新时间由过去一周时间缩短到两天，办事效率较着提高。

　　2011年起采用先辈的人脸识别手艺，使用于校园卡采集照片。免于手工瞄准人像、裁剪照片等工作，大大提高了摄影效率，摄影时间缩短至10秒以内，约为本来的三分之一，大大削减了列队量。

　　为了使得系统界面适合手机等小型设备，本系统的网页设想利用Dojo东西。焦点地图功能利用GoogleMaps API(地图编程接口)。

　　依此，完成了学生全生命周期办理与办事，完整记实了学生各个主要的时间节点与事务，图2展现了学生形态变化过程。

　　摄影采用人脸识别手艺

　　海豚IM的次要特色是：

　　步步入学

　　到校后在报到现场，重生通过迎新网随时查询报到进度时间轴，与需要打点的事宜及联系教员。“迎新注册系统”为各单元供给分歧的共享消息和协同工作平台，为学院及部分办理员供给更丰硕、更矫捷的分析查询、统计阐发功能和学生报到注册功能。

　　全体架构

　　学生在校期间的每个学期注册同样利用迎新注册系统。学生结业离校营业通过电子离校系统支撑。

　　2.完美小我电子档案，为入校后的进修糊口储蓄根基消息;

　　4.系统中的用户全数来自与校内的教师和学生，是第一款用于高校的实名制及时消息交换系统。重生与师生之间的关系能够在完成招生工作后就主动录入系统，重生获得NetID后，就能够获得海豚IM账号，在系统内寻找同窗与教员，进行消息交换。

　　目前西安交通大学数字迎新及相关系统以学生全生命周期办事为准线，涵盖电子预注册、迎新现场注册、学期注册、电子离校等焦点办事，以及立即通信、动静推送等办事，变消息查询为自动推送，提高用户体验。

　　各类用户在迎新网站中的工作使命和获得的办事见表1。以用户为核心整合迎新、注册、离校、校园卡、财政、教务、招生、学生工作、就业、校友等营业系统的数据，按照时间维度对数据进行展现。通过时间轴的体例显示用户每个时间节点的形态、行为、，而且是能够透视探查更深条理的属性消息。

　　3.自主申请宿舍，宿舍分派环境能够在迎新网站中查询;

　　电子离校系统

　　2.数据互换的平台，领受和发布各类数据，能够导出成Excel、DBF等两头介质;

　　“电子离校系统”与财政处、学生处、、组织部、藏书楼、收集核心等离校营业相关部分主动对接，实现了离校营业的网上无纸化办公;大大削减人工审核环节，使70%的结业生从7-8项离校手续变成2-3项，每年削减六万个盖印，便利了泛博结业生。(作者：刘宏磊 张宁 郭倩 吴飞龙 韩博，西安交通大学收集核心)

　　4.选择申请绿色通道缓缴或代缴膏火，绿色通道申请、缴欠费环境也能够在迎新网站中查询;

　　在2011年迎新中初次采用掌上迎新办事，使得重生早在收到登科通知书时，就能够通过智妙手机或平板电脑便利地拜候掌上迎新网站，查询基于Google地图办事的校场地图、查找建筑/地标、查询径、重生消息、报程、常见问题、校内住宿、常用站点等消息，提前融入校园。掌上迎新网功能与电脑版完全分歧，但其界面更简单，操作更便利，愈加合适手持设备用户的利用习惯。

　　数字迎新系统的次要功能如图1所示。重生被登科后，广义上就能够算作学校一员，能够起头本人的在学生命周期。起首能够完成电子预注册营业，包罗：