教育信息化迈上新台阶—广州商学院数字化校园平台上线运行

　　【慧聪教育装备网】1月1日，广州商学院数字化校园平台“数字广商”(一期)建成并上线运行。这是学校落实教育部《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》关于“推动信息技术与高等教育深度融合，创新人才培养模式”要求的具体举措。“数字广商”的上线，标志着学校教学管理和教育信息化水平迈上一个新的台阶。

　　“数字广商”秉承“顶层设计、统一标准、数据共享、应用集成、一站式服务”的建设，为教学、科研、管理、生活提供一个网络化、数字化、智能化有机结合的新型数字化，是集“统一身份认证、统一信息门户、数据标准管理、数据共享中心”于一体的校园综合信息服务平台。

　　“数字广商”(一期)包含OA系统、人力资源管理系统、图书管理系统、邮件系统、站群管理系统、一系统、数字迎新管理系统、招生信息查询系统、报修系统、网络服务自助平台等业务系统，它把新开发的系统和原有的各类业务系统有机融合在一起，学校师生只需通过一个账号，一次登录到信息门户，即可直接登录各个业务系统，实现多个业务系统的无缝切换。

　　学校网络中心主任刘志雄介绍到，统一的信息门户和身份认证系统，从单一的、孤岛式的业务系统建设转变为“一站式”集成化的平台建设，有效解决使用不同账号，多次登录不同业务系统的问题。统一的信息标准，安全可靠的公共数据交换系统，实现各应用系统间组织架构、人员数据和业务数据的共享，减少数据重复录入，提高各应用系统的数据准确度和利用率。

　　传统的日常办公要经办人员“跪腿”，比如学校对相关部门下发文件，要按照部门数量打印相应份数的文件，对每个文件进行装订、盖章，还要有专人去各部门分发;对上级来文要打印、呈阅、复印、分发;报告审批、财务报销要跑几个地方，逐级审批签字等等。繁重的重复性工作，消耗大量的人力物力，也影响工作效率。

　　无纸化办公的应用，实现内部办公自动化、文档一体化和日常工作信息化，既可以让信息“跑腿”代替人“跑腿”，又可以节省大量的资源消耗，减少学校对办公耗材的投入，降低用纸成本，实现无纸化、绿色办公。学校办公室负责公文流转的张老师说：“无纸化办公太好了，一年可少复印几千份文件，节省上万张纸。”学校副校长刘根正指出，无纸化办公通过现代化的信息管理手段，优化工作流程，规范工作模式，促进学校各部门的信息共享和协同工作，实现学校日常办公事务和决策支持服务的系统化、规范化、科学化。通过网络，学校内部人员可以在任意时间、任意地点查看工作进度情况，降低工作强度，有效提高日常办公的质量和效率。

　　“数字广商”采用数据集成的方式从各个业务系统经过数据抽取、转换方式建立数据的综合服务，快速建立软数据共享中心。通过数据中心规范学校的历史数据，并进行统一的存储和管理，更有利于学校数据资产的有效积累。通过数据仓库的构建和数据分析、挖掘技术完成数据资产的盘活，提供统一的数据查询、存储、展现、共享和分析服务，为领导决策、个人发展、教学管理提供有力支撑。学校领导可实时查看全校业务运行状态，如教学工作、人事工作、行政工作等各项管理工作状态数据，有效帮助领导快速了解学校业务动态，分析发展趋势，及时发现问题、规避风险，科学决策。数字校园的将让学校的领导能够更高效地和规范地管理学校，增强了对学校整体的把控，而且决策的成功率高，科学性强，从而增强了利用信息化手段进行管理的效能。

　　技术进步使竞争的方式和手段不断发展，发生了根本性的变化。个性化的影响已经越来越大，通过网络，人们可以将自己的需求发布出去，也可以通过其网站和定制系统获得所有具有相同需求的资料。可以说，个性化是信息技术所取得的重大成就之一，数字化校园平台为个性化服务开辟了广阔的天地。

　　“数字广商”以浏览器的方式向用户展现数字化校园的应用信息，能有效地整合各类应用，并根据每个用户的特点、喜好和角色的不同，让用户可以定制个性化的应用界面。用户通过信息门户可以方便地查看图书借阅情况、一余额、待办事项，设置日程，也可以查看通知、消息、天气，教职工还可以查看工资等信息。

　　扫描二维码关注广州商学院微信企业号，即可以绑定广商邮箱，在微信内接收新邮件提醒，收发邮件等;也可以绑定广商网络办公帐号，在微信内接收待办通知，会议通知，审批流程，发起表单申请等等。移动校园平台具有交互性、共享性、自适应性强的特点，广大师生可在智能移动终端上，随时随地利用数字校园平台进行相关应用系统内的信息查询、发布，使学习、工作更方便快捷。

　　数字化校园的建设，首先需要的是思想观念的转变，上至学校领导，下至每一个学生，思想上都要发生重大的改变，才能有效推动数字化校园的建设。因为数字化校园建设的最终目标是应用，不转变思想观念，认识到它的重要性、必要性和紧迫性，就不能把数字化校园运用到学校管理中、教师教学中、学生学习中，建设就成了摆设。

　　2016年12月29日、30日，学校连续召开中层干部和信息化专员培训会议，下发《“数字广商”用户操作手册》，加强数字校园宣传工作和业务培训工作，使大家意识到唯有加强现代教育观念的学习，努力提高自身的教育技术水平，才能跟上时代的发展，教育的需求。副校长冼德庆在培训会议上提到，数字化校园是一个新生事物，大家要转变思想观念，克服以前的老习惯，努力学习信息技术，积极使用数字化资源，使用最新的教育教学手段，提高教学效率，加快推进我校数字化校园建设的进程，享受“互联网+”带来的红利。

　　“数字广商”项目负责人、董事会办公室主任王真指出，项目小组的工作人员默默耕耘，，经过近一年的努力，顺利完成“数字广商”(一期)的建设任务。一期项目开发的平台打破了传统的教学教育方式，充分发挥了网络快捷、方便、公开的优势，营造了有利于信息化教学的新，促进了我校教育教学管理工作的规范化、制和科学化，把我校教育信息化、数字化建设推上了新的台阶。