广州市会机关召开办公室主任会议

　　2012年3月15日上午，市会机关办公室主任会议在706会议室召开。会秘书长周素勤，副秘书长陈创生、谢伟光，机关巡视员闻晓明，办公厅副主任王少强、金晏晨，研究室副主任陈建智以及各委办室办公室主任和办公厅、研究室相关处室负责人参加了会议，会议由会秘书长周素勤同志主持。

　　会上，办公厅金晏晨副主任布置了今年会重要会议和活动的统筹工作；研究室陈建智副主任布置了机关新闻宣传工作；机关闻晓明巡视员布置了广州网有关工作；办公厅王少强副主任布置了2012年机关信访工作和安全保卫工作。与会人员就做好上述工作需要协商解决的问题进行了讨论。

　　一、关于全年会重要会议和活动的统筹问题。一要充分认识统筹会全年重要会议和活动的必要性。办公厅对会全年的重要会议和活动进行统筹，是为了增强会议和活动的计划性，使我会工作更加有序，使有限的资源发挥更大的作用，提高会的审议质量。制定会重要会议和活动计划表能够起到预告、协调、督办以及突出重点、抓纲带目的作用。二是要互相配合，注意落实。尤其要注重我会与“一府两院”相关工作的衔接、主办单位（即承办部门）与会办单位的配合。今后会重要会议和活动由承办部门起草方案，送办公厅统筹后再呈会领导审定。三是要加强实施过程中的沟通，遇到问题及时协调。

　　二、关于新闻宣传、广州网有关工作的问题。一要加强立法监督工作效果的宣传；二是各部门提供的新闻宣传素材要准确，提供的素材要经部门领导把关；三要落实采访报道的责任制；四要充分发挥广州网公开信息、引导、吸引公民有序参与的作用。

　　三、关于信访工作的问题。一要善于利用信访季报找出立法、监督的焦点和结合点；二要落实干部到信访部门挂职的制度；三各部门要根据需要参与协调督办信访案，尤其是涉法涉诉、重复和代表大会期间的。

　　四、关于安全保卫工作的问题。今年机关将对2号楼进行施工，安全隐患尤其突出。后勤部门和安保部门要制定专门的方案，做好施工期间的安全保卫工作，同时要落实“三防”工作（即防火、防盗和防突发事件）。

　　五、关于保密工作的问题。要通过落实制度，杜绝涉密文件在传阅中丢失和涉密载体泄密等问题的发生。

　　六、关于信息工作的问题。一是今年各委办室务必实施网上办文；二是进一步发挥OA系统作为机关工作学习交流、资源共享和互动的作用。